Tabel de vizualizare, Vizualizarea obiectelor sursă

Examinarea tabelelor sursă şi a datelor

Utilizarea unei vizualizări foaie de date web într-o aplicație Access Access pentru Microsoft Access Access Access Mai multe Mai puțin Important    Microsoft nu mai recomandă crearea și utilizarea aplicațiilor web Access în SharePoint. Ca alternativă, considerați utilizarea aplicațiilor Microsoft Power pentru a crea soluții de business fără cod pentru web și dispozitive mobile.

Pentru a vedea mai multe înregistrări de date în aplicația Access în același timp, utilizați o Vizualizare foaie de date. Atunci când adăugați un tabel nou la aplicația Access sau importați date în aplicație, Access creează automat o Vizualizare foaie de date pentru fiecare tabel, dar puteți crea vizualizări Foaie de date suplimentare pentru tabele.

Vizualizarea Foaie de date are opțiuni de filtrare și sortare integrate disponibile atunci când doriți să căutați sau să filtrați pentru date specifice. Tabel de vizualizare foaie de date este, de asemenea, utilă pentru a vizualiza rapid detaliile mai multor înregistrări, a adăuga înregistrări noi și a șterge înregistrările dintr-un tabel.

De asemenea, puteți descărca înregistrări dintr-o Vizualizare foaie de date dintr-o aplicație Access în Excel. Pentru mai multe informații despre adăugarea tabelelor la aplicații Access, consultați Crearea unei aplicații Access. Notă: Acest articol nu se aplică pentru bazele de date Access pentru desktop. Pentru mai multe informații despre crearea de formulare în bazele de date desktop, consultați Crearea unui formular Access. Când Access creează o Vizualizare foaie de date nouă, acesta creează automat un control în vizualizare pentru fiecare câmp din tabel.

Atunci când adăugați un câmp nou în tabel, Access adaugă tabel de vizualizare control nou pentru câmpul respectiv și în Vizualizarea foaie de date. Totuși, dacă efectuați modificări de proiectare într-o Vizualizare foaie de date, cum ar fi mutarea sau redimensionarea controalelor, și salvați modificările de proiectare, Access nu mai adaugă controale noi tabel de vizualizare Vizualizarea foaie de date atunci când adăugați câmpuri noi la tabel.

tabel de vizualizare

În acest caz, va trebui să adăugați controale noi în Vizualizarea foaie de date atunci când adăugați câmpuri noi la tabel. Ce este o vizualizare foaie de date web? O vizualizare foaie de date web dintr-o aplicație Access afișează date online aranjate în rânduri și coloane într-un browser web. Aceasta poate permite sau nu editarea datelor, după cum preferați. Când creați o vizualizare foaie de date web în Access, aceasta se deschide în Vizualizarea proiect, unde puteți alege oricare dintre următoarele variante: Setați sursa înregistrării Furnizați o legendă pentru vizualizare Adăugați acțiuni automate care au loc atunci când vizualizarea se deschide și cineva se deplasează între înregistrări utilizând vizualizarea Adăugați acțiuni particularizate care au loc atunci când cineva face clic pe un buton dvs.

Faceți clic pe numele legendei de tabel din selectorul de tabel aflat în panoul din stânga, apoi pe butonul Adăugare vizualizare nouă butonul cu semnul plus de lângă numele legendelor de vizualizare.

În caseta de dialog Adăugare vizualizare nouă, introduceți un nume pentru vizualizare în caseta Nume vizualizare, tabel de vizualizare Tipul de vizualizare la Foaie de date și tabel de vizualizare numele tabelului din caseta Sursă de înregistrări. Setarea sau modificarea sursei de înregistrări pentru vizualizare În partea din dreapta sus a zonei de proiectare, faceți clic pe Date pentru a deschide caseta Date: Alegeți numele tabelului pentru a furniza date pentru vizualizare și, opțional, bifați caseta de selectare Doar în citire pentru a preveni ca alte persoane tabel de vizualizare modifice datele în această vizualizare.

Utilizarea unei vizualizări foaie de date web într-o aplicație Access - Access

Când ați terminat de efectuat modificările, închideți pur și simplu caseta de dialog. Sfat: Dacă întâmpinați probleme la găsirea opțiunilor de date pentru Vizualizarea foaie de date, faceți clic pe un spațiu liber din zona de proiectare, evitând orice control. De asemenea, puteți selecta numele unei interogări salvate în caseta Sursă de înregistrări dacă doriți să afișați rezultatele unei interogări în Vizualizarea foaie de date.

Furnizați o legendă În partea din dreapta sus a zonei de proiectare, faceți clic pe Formatare pentru a deschide caseta Formatare: Alegeți dacă doriți ca Bara de acțiuni să fie vizibilă sau ascunsă în caseta Bară de acțiuni vizibilă.

westin în oftalmologie

Puteți să adăugați, să editați și să ștergeți înregistrări în Vizualizările foaie de date dacă Bara de acțiuni este ascunsă, atât timp cât datele din Vizualizarea foaie de date sunt actualizabile. În caseta Legendă, introduceți textul de afișat în Vizualizarea foaie de date atunci când aceasta se deschide ca fereastră pop-up într-o fereastră de browser.

Când ați terminat, închideți pur și simplu caseta de dialog. Când setați proprietatea Legendă în caseta de dialog Tabel de vizualizare, Access afișează tabel de vizualizare respectivă doar dacă Vizualizarea foaie de date se deschide ca fereastră pop-up. Setarea ce imbunatateste vederea Legendă în caseta de dialog Formatare nu modifică elementele afișate de Access în Selectorul vizualizare pentru vizualizarea respectivă.

Pentru a modifica textul afișat în Selectorul vizualizare, consultați secțiunea Redenumirea legendei unei Vizualizări foaie de date. Adăugați acțiuni automate În partea din dreapta sus a tabel de vizualizare de proiectare, faceți clic pe Acțiuni pentru a deschide caseta Acțiuni: Fiecare buton deschide o macrocomandă în Vizualizarea proiect. Faceți clic pe La Încărcare pentru a proiecta o macrocomandă care să ruleze atunci când se deschide foaia de date și pe La Activare pentru o macrocomandă care să ruleze de fiecare dată când cineva selectează un alt rând din foaia de date.

Help Topics

După ce ați terminat, închideți caseta de dialog. Aflați mai multe despre particularizarea unei vizualizări prin crearea tabel de vizualizare macrocomenzi de interfață utilizator. Adăugarea de acțiuni particularizate în Bara de acțiuni În mod implicit, Vizualizările foaie de date conțin un buton de acțiune Adăugare și un buton de acțiune Ștergere.

Aflați mai multe despre lucrul cu butoane de acțiune într-o aplicație Access. De asemenea, puteți adăuga propriile butoane de acțiune particularizate în Bara de acțiuni.

În partea de centru sus a zonei de proiectare, faceți clic pe Adăugare acțiune particularizată tabel de vizualizare cu semnul plus de lângă Bara de acțiuni. Noua acțiune se afișează ca un buton cu o pictogramă stea: Faceți clic pe butonul de acțiune particularizat, apoi faceți clic pe butonul Date care apare.

Access deschide caseta de dialog Date pentru acțiunea particularizată: Dați butonului de acțiune particularizată un nume, alegeți o pictogramă de utilizat, introduceți un sfat ecran un text care apare atunci când indicatorul trece peste pictograma de acțiuneapoi faceți clic pe La clic pentru a deschide Vizualizarea proiect pentru macrocomenzi și a scrie o macrocomandă care să ruleze atunci când se face clic pe butonul de acțiune particularizat.

Aflați mai multe despre adăugarea acțiunilor particularizate în Bara de acțiuni. Adăugarea, editarea și ștergerea datelor Puteți efectua modificări ale datelor utilizând Vizualizările foaie de date prin deschiderea vizualizării în browser.

Modificarea modului de vizualizare a foii de calcul în Numbers pe Mac

Access salvează automat modificările înregistrărilor de fiecare dată când treceți la altă înregistrare din vizualizare. Pentru a adăuga o înregistrare nouă: Faceți clic pe butonul Adăugare înregistrare din Bara de acțiuni, tastați datele care doriți să apară în coloane, apoi tabel de vizualizare sau faceți clic pe altă înregistrare pentru a salva noua înregistrare. Înregistrările noi din Vizualizările foaie de date apar întotdeauna în partea de jos.

Pentru a edita o înregistrare: Faceți clic în rândul pe care doriți să-l editați și comutați la coloana pe care doriți s-o tabel de vizualizare. Tastați datele noi, apoi comutați sau faceți clic pe altă înregistrare pentru a salva modificările înregistrării.

Pentru a șterge o înregistrare: Faceți clic în rândul pe care doriți să-l ștergeți, apoi pe butonul de acțiune Ștergere. Access afișează o casetă de dialog de confirmare pentru a se asigura că doriți să ștergeți înregistrarea respectivă.

tabel de vizualizare de ce viziunea oamenilor primitivi a fost mai bună

Faceți clic pe Da pentru a șterge sau pe Nu pentru a anula ștergerea înregistrării. De asemenea, puteți șterge o înregistrare facă faceți clic dreapta pe selectorul de rând din partea stângă, apoi pe Ștergere.

Metoda Shichko de restaurare a vederii tabele de testare a viziunii oftalmologice

Pentru a șterge mai multe înregistrări în același timp, țineți apăsată tasta CTRL în timp ce faceți clic pe diferiți selectori de rând, faceți clic dreapta pe unul dintre selectorii de rând, apoi faceți clic pe Ștergere. Filtrarea și sortarea datelor Vizualizările Foaie de date din aplicațiile Access au opțiuni integrate pentru filtrarea și sortarea datelor.

Puteți să filtrați și să sortați rapid coloane de date diferite, pentru a vizualiza doar înregistrările pe care doriți să le vedeți. Pentru a filtra date: Navigați la Vizualizarea foaie de date din aplicația Access utilizând browserul. Treceți cu mouse-ul peste un antet de coloană, faceți clic pe săgeata verticală și pe o opțiune pentru a filtra lista pentru datele specifice din coloana respectivă. Access afișează o pictogramă pâlnie deasupra fiecărei coloane care are un filtru aplicat.

tabel de testare a ochilor pentru copii

Sfat: Selectați mai multe opțiuni din listă pentru a filtra pentru mai multe opțiuni de date. Pentru a elimina un filtru dintr-o coloană, faceți clic pe Golire filtru din lista de opțiuni.

Pentru a sorta date: Navigați la Vizualizarea foaie de date din aplicația Access utilizând browserul. Treceți cu mouse-ul peste un antet de coloană, faceți clic pe săgeata verticală și pe Sortare ascendentă sau Sortare descendentă pentru a sorta înregistrările din vizualizare după coloana respectivă. Pentru a ascunde o coloană: Navigați la Vizualizarea foaie de date din aplicația Access utilizând browserul.

Vedeți un rând în vizualizarea detaliată

Treceți cu mouse-ul peste un antet de coloană, faceți clic pe săgeata verticală și pe Ascundere coloană. Access ascunde coloana din vizualizare în browser. Notă: Ascunderea unei coloane într-o Vizualizare foaie de date din browser este doar temporară. Dacă navigați la o vizualizare diferită și reveniți sau reîmprospătați vizualizarea, Access afișează din nou coloana.

Modificarea modului de vizualizare de lucru în Keynote pe Mac

Descărcarea înregistrărilor din Vizualizările foaie de date în Excel Puteți descărca înregistrări tabel de vizualizare aplicația Access în Excel din Vizualizările foaie de date. Pentru a descărca înregistrări în Excel: Faceți clic pe vizualizarea Foaie de date atunci când vizualizați aplicația în browserul web. Faceți clic pe butonul de acțiune Descărcare în Excel din Bara de acțiuni. Faceți clic pe Deschidere pentru a deschide foaia de calcul Excel, apoi pe Salvare pentru a salva foaia de calcul într-un folder sau pe Anulare pentru a anula descărcarea înregistrărilor în Excel.

Excel afișează înregistrările din Vizualizarea foaie de date. Sfat: Chiar dacă utilizați opțiunile de filtrare din Vizualizarea foaie de date pentru a restrânge înregistrările afișate la un set mai mic de înregistrări înainte să faceți clic pe butonul de acțiune Descărcare în Excel, Access va descărca totuși toate înregistrările din sursa de înregistrări a vizualizării în Excel.

Dacă doriți să descărcați un set tabel de vizualizare mic de înregistrări, puteți să deschideți o Vizualizare foaie de date dintr-o vizualizare diferită utilizând acțiunea de macrocomandă DeschiderePopup și să utilizați argumentul clauzei Where pentru a filtra înregistrările într-un subset mai mic.

În acest caz, dacă faceți clic pe butonul de acțiune Descărcare tabel de vizualizare Excel în Vizualizarea foaie de date, Access descarcă subsetul mai mic de înregistrări în Excel.

Notă: Butonul de acțiune Descărcare în Excel nu poate fi eliminat din Vizualizările foaie de date. Dacă nu doriți să se afișeze acest buton de acțiune, va trebui să ascundeți Bara de acțiuni pentru Vizualizarea foaie de date. Ștergerea unei Vizualizări foaie de date Pentru a șterge o Vizualizare foaie de date existentă, parcurgeți pașii următori: Deschideți aplicația în Access.

Faceți clic pe numele legendei de tabel din selectorul de tabel aflat în panoul din stânga, apoi pe Vizualizarea foaie de date. Faceți clic pe butonul proprietății, apoi pe Ștergere.

Adăugarea tabelelor de fapte şi de dimensiuni într-un model de date

Redenumirea legendei unei Vizualizări foaie de date afișate în selectorul de vizualizare Access afișează o listă de nume ale legendelor de vizualizare în partea de sus a aplicației, în selectorul de vizualizare. Pentru a redenumi legenda unei Vizualizări foaie de date afișate în selectorul de vizualizare, urmați acești pași: Deschideți aplicația în Access.

Faceți clic pe butonul proprietății, apoi pe Redenumire. Tastați noul nume pentru legenda Vizualizării foaie de date, apoi apăsați pe Enter. Faceți clic pe Salvare în Bara de instrumente Acces rapid pentru a salva modificările legendei.

Pentru a modifica poziția Vizualizării foaie de date situate în partea de sus a ecranului, apăsați lung pe legendă și glisați-o la dreapta sau la stânga într-o poziție nouă. Efectuarea unei copii a unei Vizualizări foaie de date Dacă doriți să efectuați o copie identică a unei Vizualizări foaie de date, puteți utiliza caracteristica Dublare din aplicațiile Access.

Pentru a efectua o copie a unei Vizualizări foaie de date existente, parcurgeți pașii următori: Deschideți aplicația în Access. Faceți clic pe butonul proprietății, apoi pe Dublare. Tastați numele noii copii a Vizualizării foaie de date în caseta Numele dublurii. Rețineți că fiecare obiect de vizualizare din Panoul de navigare trebuie să fie unic.

Selectați un tabel pentru a atribui această copie tabel de vizualizare caseta Locația dublurii. Când atribuiți unui tabel o copie a unei vizualizări, Access afișează numele legendei vizualizării atunci când faceți clic pe numele legendei de tabel aflat în panoul din stânga. Atunci când efectuați o copie a vizualizării ca vizualizare independentă, Access afișează obiectul în Panoul de tabel de vizualizare, dar nu în lista de vizualizări atribuite tabelelor.

Pentru a deschide vizualizări independente în browser, trebuie să utilizați acțiunea de macrocomandă DeschiderePopup. Faceți clic pe OK pentru a crea noua tabel de vizualizare a Vizualizării foaie de date sau pe Anulare pentru a anula crearea copiei Vizualizării foaie de date. Pentru a salva modificările listei de vizualizări, faceți clic pe Salvare în bara de instrumente Acces tabel de vizualizare.

Mai multe informații despre aplicațiile Access Vizualizările foaie de date web sunt o caracteristică a aplicațiilor Access - baze de date care rulează într-un browser, pe care vizitatorii le pot utiliza online - însă acestea sunt doar una dintre caracteristici. Pentru tabel de vizualizare afla mai multe despre aplicațiile Access, consultați articolul Crearea unei aplicații Access.

Mai multe despre acest subiect